Zarządzenie nr 43/2004 z dnia 2004-11-24

Numer 43/2004
w sprawie rozbudowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Data wydania 2004-11-24

ZARZĄDZENIE NR 43/2004
WÓJTA GMINY BARGŁÓW KOŚCIELNY

z dnia 24 listopada 2004 r.

w sprawie rozbudowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Na podstawie § 15 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków gminnych ( Dz.U.Nr 112, poz. 1319 ze zmianami: D.U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636) oraz pisma nr 401-42/04 z dnia 2004-11-23 Archiwum Państwowego w Suwałkach zarządzam, co następuje:

§ 1. Rozbudowuję jednolity rzeczowy wykaz akt o symbole i hasła klasyfikacyjne, stanowiące załącznik do Zarządzenia.

§ 2. Zobowiązuję pracowników Urzedu Gminy do zapoznania się i stosowania w codziennej pracy rozbudowanego jednolitego rzeczowego wykazu akt.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

Andrzej Kwieciński

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 43/2004 Wójta Gminy Bargłów Kościelny z dnia 24.11.2004 r.

 

 

Symbole

klasyfik.

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria archiwalna

Uwagi

IV

stopnia

podziału

w komórce macierzy.

w innych komórkach

1164

1165

1514

5243

5244

Oświadczenia majątkowe

Rejestr korzyści

Udzielanie informacji w sprawach emerytalno-rentowych pracowników

Zaświadczenia o zarejestrowaniu zbioru danych osobowych przez Generalnego

Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Upoważnienia administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych

B-6

B-5

B-5

B-5

B-5

Bc

Bc

Bc

Bc

Bc

np.udzielanie informacji

dla Komisarza Wyborczego

np. dla ZUS, sądów pracy

ewidencja zaświadczeń

ewidencja upoważnień

Okres przechowywania

nalicza się od 1stycznia roku następnego po utracie ważności.



Wójt

Andrzej Kwieciński

 

Metryka strony

Udostępniający: URZĄD GMINY BARGŁÓW KOŚCIELNY

Wytwarzający/odpowiadający: Agnieszka Kwiecińska

Wprowadzający: Agnieszka Kwiecińska

Data wprowadzenia: 2004-11-30

Data modyfikacji: 2004-11-30

Opublikował: Agnieszka Kwiecińska

Data publikacji: 2004-11-30